キッズからのおしらせ

8月のカレンダーを掲載しました
※7月のカレンダーをご覧になる場合は、【▶過去のカレンダーはこちら】をクリックしてください。

8月のひとり帰り最終時間は、午後5時までです！

夏季休暇中のキッズクラブ利用について

開設日時
7/21（火）〜8/26（水）［日・祝除く］ 平日　午前８時〜午後７時　（※区分により利用時間が異なります） 土曜日　午前８時30分〜午後７時 ※何時に来て、何時に帰るかは、ご家庭で自由に設定できます。 ★7/24(金)停電のため9:00〜11:00は、西スポーツセンターのみ ※キッズルーム集合は8:00〜8:45 ※キッズルームの開所は11:45以降
もちもの
・キッズ利用カード・水筒（多め）・帽子・ハンカチ・着替え　 ・弁当（12：00〜12：30　※業者注文の方は、はし・フォーク等のみ）・宿題等
出入口
・出入り口は「せせらぎ門」からです。 門がしまっている時はインターホンを押してください。
その他
・安全のため開設時間より前に来て門の前で待つのはやめてください。 ・登下校は、徒歩です。（自転車、キックボード禁止） ・靴は、運動靴でお越しください。（サンダル等禁止）

熱中症警戒アラート発表時について

前日の17時、または当日の朝5時に発表された場合、外遊びや激しい運動を伴う活動を中止します。
活動場所が限られてしまう為、次の通りご協力くださいますようお願いいたします。

［わくわく区分の方］原則、利用不可（有料利用800/日となります。）
★「わくわくプログラム特例」でそのプログラムに参加する人
★「わくわく週１無料日」（週１あそびの場）
↑アラートの有無に関係なく利用可能↑

［すくすく区分の方］
利用可能となりますが、熱中症予防に十分ご配慮ください。
※配慮の例
・登下校は、なるべく複数人で行うか、保護者の方が送迎を行う。
・保冷剤等を活用し、体温を調節する。
・正午前後の一番暑い時間帯の登下校を避ける。

ご家庭で過ごすことが可能な場合には、なるべくキッズの利用を控えていただくようご協力の程よろしくお願いいたします。

8月のわくわく区分利用について

［わくわく区分プログラム特例実施日］ ※プログラムに参加する方のみ下記の時間帯が無料となります。 ※熱中症警戒アラートが発表されても利用可能です。行き帰りの道中はお気をつけくださいください。
8/4(火)9：00〜11：00 (めざせ！トンボとり名人) 8/5(水)(おくすり博士になろう！) ※お申込みの回の時間帯に参加できます↓ 9：45～11：15４～６年生/12：45～14：15１～３年生/14：15～15：45１～３年生 8/6(木)12：45〜15：00 (ヒップホップダンス教室 IN 西スポ) 8/14(金)13：15〜15：30 (盆踊り～！) 8/20(木)12：45〜15：00 (Y.S.C.C.横浜サッカー教室) 8/22(土)11：00〜14：00 (親子キッチン★タコライス作り) 8/24(月)(防災学習～夏季編～)12：45～14：15４～６年生/13：45～15：15１～３年生 ※お申込みの回の時間帯に参加できます 8/27(木)14：00〜16：30 (エンジョイドッジＩＮ西スポ)昼食後、現地集合・解散のみ
［週１わくわく無料可能日※夏季休暇中限定］
夏季休暇中の平日で、週に１回キッズクラブが設定する日程に限り、あそびの場として無料利用が 可能な日があります。あそびの場として利用することができます。 ※熱中症警戒アラートが発表されても利用可能です。行き帰りの道中はお気をつけください。 ※プログラム特例日と合わせて週に複数日になることも可能です。 8/4(火)9：00〜11：00 8/14(金)13：00〜15：00 8/20(月)13：00〜15：00 8/24(月)9：00〜11：00活動場所の面積確保のため西スポーツセンターにて現地集合・解散のみとなります。
［給食なし４時間授業の日］※熱中症警戒アラート発表の場合は利用不可
8/28(金)・31(月)自宅にて昼食後、14：00〜16：00 ※27（木）は、エンジョイドッジIN西スポ参加者のみ
［土曜日・平日16：00以降・上記の日程以外］
原則、有料利用（800円/日）となります。 （16:30以降は、別途おやつ代100円）

☆熱中症対策のためもちもののご協力をお願いします！☆

スポーツプログラム参加時や、体を動かして過ごす方は特に必ず、持参してください。
名前の記入もお願いします。

７月８月の区分変更について

７月と８月は、夏季休暇があるため区分の変更がある方は
◆6/20日(土)までに申請をお願いします。
◆放課後e−場所システム保護者会員ページ『来月以降の区分を変更する』フォームより入力してください。
※すくすく区分へ変更する場合は、就労証明書の挙証が必要になりますのでお手元にご用意ください。

7/24(金)午前中は停電のため活動場所が西スポになります

7/24(金)の午前中、校舎内の点検による停電があります。空調の使用ができなくなる等、安全な受け入れが困難になるため以下の通りに受け入れを行います。
【登校時間】朝８:00〜8:45の間 ※8:50にキッズルームを出発します。　
【活動場所】西スポーツセンター２階（メインアリーナ）
【現地集合・解散の場合】
集合9:00以降　解散10:00、10:30、11:00のいずれか
◆空調が使用できない為、この日は注文弁当が頼めません。弁当の持参をお願いします。
◆9:00〜11:00の間は、キッズルームでの受け入れはできません。西スポーツセンターのみでの活動となります。

引落口座登録がまだの方は、お願いします

令和8年度より、すべての区分を対象に、利用料やプログラム参加費のお支払いを口座振替にて対応いたします。
登録する金融機関のキャッシュカードをご持参の上、キッズクラブにお越しいただきますようお願いいたします。
【※既に今年度登録済みで、振替対応を利用している方は再登録不要です。】

区分変更の申請方法について

◆放課後e場所システムの会員ページ『来月以降の区分変更申請』フォームより電子申請にてお願いします。
◆しめきりは、原則変更したい月の前月25日までにお願いします。
※わくわく区分からすくすく区分への変更時は就労等証明書添付が必要です。

下校時の安全にご配慮をお願いいたします

これから冬至にかけて、どんどん日没時刻が早くなりすぐ暗くなってしまう季節ですね。
学校からご自宅の距離や、お子さんの学年によって最終一斉下校時刻にかかわらず安全に下校できるようご配慮のほどご協力いただきますようお願いいたします。
例:保護者の方がお迎えに来る・下校時間を少し早める・複数で下校できるようにする等・・・

ご登録の利用区分の見直しをお願いします

夏休みが明けてしばらく経ちました。お子さんの生活もだんだんと変化するころではないでしょうか。
キッズクラブの利用頻度・利用時間などを今一度、考慮していただき、現在のご登録中の利用区分でよいかを見直していただきますようお願いいたします。
区分変更の申請がない限りは、前月の区分が継続されます。

↓見直しポイント↓

例①夜間の利用（17時以降）が少なくなった場合
ほしぞら区分(月額5,000円)→ゆうやけ区分へ変更(月額2,000円) ※夜間利用が７回までなら夜間延長料400円/回で合計利用料4,800円
例②16時までで下校することが多い
すくすく区分(ゆうやけ・ほしぞら)→わくわく区分へ変更(月額利用料なし) ※わくわく区分は、原則遊びの場利用のため緊急受け入れ時や、活動場所の確保ができない場合においては受け入れ不可になることがあります。 ↑臨時利用料800円/回をお支払いいただくことで利用可能になる場合もあります。
例③冬休み(12月・1月)や、春休み(３月)に長時間利用したい場合
わくわく区分(月額利用料なし)→すくすく(ゆうやけ)区分へ変更(17時まで) わくわく区分(月額利用料なし)→すくすく(ほしぞら)区分へ変更(19時まで) ※長期休暇中のわくわく区分の無料利用は、原則２時間までとなります。 ※わくわく区分のままでも、2回までは1,600円で利用可能(臨時利用料800円×２日分)

メール配信のご確認をお願いします！

お子さまのキッズクラブへの入退館時や、月毎のお知らせ、緊急対応時のお知らせ等日頃、保護者の方へ大切なお知らせをリアルタイムに配信するためメールを活用いたしております。すぐに対応が必要な内容の場合も有りますので日頃からキッズクラブからのメール配信をご確認いただきますようお願いいたします。

荒天時の下校対応について(変更点)

昨今では局地的な警報級の大雨や、雷などの荒天が突発的におこることがあり、下校時の安全が心配な状況が度々発生しております。
現在、緊急時の対応として【お迎え必須となる】ものは『暴風警報』が発表されている時としておりますが、局地的な大雨や、雷で一時的に学校周辺が荒天になっている際に『警報発表』がない場合においてもキッズクラブの職員が【一人帰りの安全が確保されない】と判断した場合は設定時の一人帰りをせず、雨や雷が落ち着くまでキッズクラブに留め置きをして安全な下校ができるまで待ちます。

◆留め置きすることが決まった時点でキッズクラブからメール配信をいたします。

◆下校時刻が予定より遅くなることに支障がある場合は、必ず保護者の方や代理の方がお迎えに来て予定時間に下校できるよう対応をお願いいたします。

◆保護者の方の【お迎え有り】に変更を希望する場合は、放課後e場所システムの会員ページ『本日の欠席連絡をする』のフォームより備考欄にお迎え時間の入力をお願いいたします。電話回線は緊急連絡に備えてなるべく空けておきたい為、ネットでの連絡にご協力ください。
※「すぐにお迎えに行く」場合や希望下校時間までにゆとりがない場合は電話にてご連絡ください。

◆キッズ職員が【ネットでの問い合わせを確認】する時刻は、留め置き決定メールを配信した時刻以降の毎時15分・45分とします。（1時間に2回）その日の下校設定時刻より15分前までには変更のお知らせをしてください。

お子さんの安全な下校に配慮しての対応となりますのでご協力をいただきますようよろしくお願いいたします。

プログラムへの申込み等についてのお願い

日頃より、キッズクラブへの活動にご参加いただきありがとうございます。
申込みが必要なプログラムへお申込みする場合は、事前にお子さまとよくご相談いただきお子さまの参加の意思を確認してからお申込みください。
定員を設けているものや、事前に人数を把握して材料の準備を行うプログラム、また講師の方をお招きして打ち合わせを行うプログラムなど当日までに様々な調整を実施しております。
やむを得ない場合を除き、当日になって急にキャンセルになってしまったり、下校時間を変更する対応をしていると活動に支障をきたしますのでご協力をお願いいたします。

入退室メールが届いているかの確認をおねがいします

お子さまの安全管理のため入退館システムによる利用の有無や、登下校の状況を確認及び連絡をお願いいたします。

［入室メールの時間について］
※一度に複数のお子さまが受付する場合は、入室メールが届くまでに15〜30分程のタイムラグが生じてしまう可能性がありますのでご了承ください。
［予約があるのにまだ来ていない方へのメール送信について］
・午前中の予約の方→10:00頃メールを送信 ・午後から予約の方→13:30頃メールを送信 ・その他、予約時間などにより適宣メールを送信いたします。確認されましたらご連絡（返信）の程お願いいたします。

お子さまのキッズクラブ入退管理について

お子さまのキッズクラブご利用状況につきまして、日頃よりネットシステムによる予約、
当欠連絡等、ご協力いただきありがとうございます。
安全にお子さまの入退室を把握するために以下の点につきまして改めてお知らせいたしま
すので、ご了承いただきご協力の程宜しくお願いいたします。

・前月締め切り日までに、ネットシステムによるご予約日を入力する

・予約していた日をキャンセルする場合は、ネットシステムから当日欠席連絡をする

・利用当日のお子さまの入退室メールが届いているかの確認をする ※入退室メールは、受付時に一斉にカードを提出するため学校の下校時刻より少し遅れます。 キッズクラブからの下校時の退出メールは、身支度をする前にメールが送られるため、門を出る10分程前にはメールが届く場合があります。 ※予約があるのに、当日来ていない方へは、来ていない旨のメールを送ります。 学校の下校時刻のあと、キッズクラブから連絡があるのかの確認をお願いします。

・事前の予約と、当日記入いただいたキッズカードの内容が違っていた場合 ※キッズカードの内容を優先いたしますので、キッズカードへの書き忘れ、書き間違えのないようお願いいたします。

暴風警報が発表された日の利用について

台風などの荒天により、横浜市内に暴風警報が発表された場合、発表時間やご登録の区分によりキッズクラブの利用が変わります。

学校が臨時休校となった場合　または、　登校後、学校の授業中に発表された場合
【わくわく区分】原則、利用不可（定員に空きがある場合のみ有料利用が可能） 【すくすく区分】利用可能（保護者の方の送迎必須）
登校後、キッズクラブ利用中に発表の場合
すべての区分において、キッズクラブで留め置きになり、保護者の方または、代理引 き取り人の方の引き取りにて下校となります。 ※キッズクラブからの連絡の有無にかかわらず、警報発表をお調べいただき必要に なった場合にはご対応いただきますようお願いします。

入退館システムの連絡について

欠席連絡
事前にご予約いただいている日に欠席する場合は会員サイトより欠席連絡をお願いします。 ※複数日の場合や、連絡事項がある場合は備考欄にご入力ください。
予約日に来ていない時のメール連絡
キッズクラブの受付システム上、ご予約いただいている日にお子さんが来ていない場合、ご登録いただいているアドレスにメールを送信します。 ［メールを送信する時間］ ・8：00〜10：00までに来所予定で来ていない場合→10：00以降に順次連絡 ・10：00〜12：00までに来所予定で来ていない場合→12：00以降に順次連絡 ・12：00〜14：00までに来所予定で来ていない場合→14：00以降に順次連絡 以降は、必要に応じてご連絡いたします。

土曜日や学校休業日の利用について

土曜日のキッズクラブ利用については、必ず前日の１９時までにご予約いただきますようお願いいたします。
利用児童がいない場合、事前の予告なく閉所することがあります。

有料プログラムの申込みと支払いについて

有料プログラムに参加をご希望の方は、申込みと代金の支払いを締め切り日までに行ってください。
申込みだけしても、お支払いが締め切り日までにない場合は、申込みが取り消しになってしまいます。

登録区分の変更について

原則、区分の変更は月途中では行えません。
月末までに、翌月の区分についてお申し出いただきますようお願いいたします。
また、その月の利用が１回も無い場合でもすくすく区分にご登録されている方は、
月額利用料が発生いたしますので、予めご了承いただきますようお願いします。

キッズクラブへ来設する際について

お子さまのお迎え等で、キッズクラブへ来設する際は、なるべく徒歩でお越しください。
やむを得ず、自動車や自転車をご使用の場合は、民家の前や、狭い道に止めると近隣住民のご迷惑となってしまいますので、ご配慮とご協力をおねがいします。

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