キッズからのおしらせ

11月のカレンダーを掲載しました
※10月のカレンダーをご覧になる場合は、【▶過去のカレンダーはこちら】をクリックしてください。

11月のひとり帰り最終時間は、午後4時30分までです！
※午後4時30分を過ぎると保護者の方のお迎えが必要となります。

下校時の安全にご配慮をお願いいたします

これから冬至にかけて、どんどん日没時刻が早くなりすぐ暗くなってしまう季節ですね。
学校からご自宅の距離や、お子さんの学年によって最終一斉下校時刻にかかわらず安全に下校できるようご配慮のほどご協力いただきますようお願いいたします。
例:保護者の方がお迎えに来る・下校時間を少し早める・複数で下校できるようにする等・・・

ご登録の利用区分の見直しをお願いします

夏休みが明けてしばらく経ちました。お子さんの生活もだんだんと変化するころではないでしょうか。
キッズクラブの利用頻度・利用時間などを今一度、考慮していただき、現在のご登録中の利用区分でよいかを見直していただきますようお願いいたします。
区分変更の申請がない限りは、前月の区分が継続されます。

↓見直しポイント↓

例①夜間の利用（17時以降）が少なくなった場合
ほしぞら区分(月額5,000円)→ゆうやけ区分へ変更(月額2,000円) ※夜間利用が７回までなら夜間延長料400円/回で合計利用料4,800円
例②16時までで下校することが多い
すくすく区分(ゆうやけ・ほしぞら)→わくわく区分へ変更(月額利用料なし) ※わくわく区分は、原則遊びの場利用のため緊急受け入れ時や、活動場所の確保ができない場合においては受け入れ不可になることがあります。 ↑臨時利用料800円/回をお支払いいただくことで利用可能になる場合もあります。
例③冬休み(12月・1月)や、春休み(３月)に長時間利用したい場合
わくわく区分(月額利用料なし)→すくすく(ゆうやけ)区分へ変更(17時まで) わくわく区分(月額利用料なし)→すくすく(ほしぞら)区分へ変更(19時まで) ※長期休暇中のわくわく区分の無料利用は、原則２時間までとなります。 ※わくわく区分のままでも、2回までは1,600円で利用可能(臨時利用料800円×２日分)

区分変更の申請方法について

◆放課後e場所システムの会員ページ『来月以降の区分変更申請』フォームより電子申請にてお願いします。
◆しめきりは、原則変更したい月の前月25日までにお願いします。
※わくわく区分からすくすく区分への変更時は就労等証明書添付が必要です。

メール配信のご確認をお願いします！

お子さまのキッズクラブへの入退館時や、月毎のお知らせ、緊急対応時のお知らせ等日頃、保護者の方へ大切なお知らせをリアルタイムに配信するためメールを活用いたしております。すぐに対応が必要な内容の場合も有りますので日頃からキッズクラブからのメール配信をご確認いただきますようお願いいたします。

11月のわくわく区分の利用について

通常平日無料利用
放課後〜16：00まで
土曜日・平日16：00以降・プログラム特例日以外
原則、有料利用（800円/日）となります。(16:30以降は、別途おやつ代100円)
プログラム特例実施による無料利用可能日時
・11/20（木）放課後〜16：30（Y.S.C.C.横浜サッカー教室）

荒天時の下校対応について(変更点)

昨今では局地的な警報級の大雨や、雷などの荒天が突発的におこることがあり、下校時の安全が心配な状況が度々発生しております。
現在、緊急時の対応として【お迎え必須となる】ものは『暴風警報』が発表されている時としておりますが、局地的な大雨や、雷で一時的に学校周辺が荒天になっている際に『警報発表』がない場合においてもキッズクラブの職員が【一人帰りの安全が確保されない】と判断した場合は設定時の一人帰りをせず、雨や雷が落ち着くまでキッズクラブに留め置きをして安全な下校ができるまで待ちます。

◆留め置きすることが決まった時点でキッズクラブからメール配信をいたします。

◆下校時刻が予定より遅くなることに支障がある場合は、必ず保護者の方や代理の方がお迎えに来て予定時間に下校できるよう対応をお願いいたします。

◆保護者の方の【お迎え有り】に変更を希望する場合は、放課後e場所システムの会員ページ『本日の欠席連絡をする』のフォームより備考欄にお迎え時間の入力をお願いいたします。電話回線は緊急連絡に備えてなるべく空けておきたい為、ネットでの連絡にご協力ください。
※「すぐにお迎えに行く」場合や希望下校時間までにゆとりがない場合は電話にてご連絡ください。

◆キッズ職員が【ネットでの問い合わせを確認】する時刻は、留め置き決定メールを配信した時刻以降の毎時15分・45分とします。（1時間に2回）その日の下校設定時刻より15分前までには変更のお知らせをしてください。

お子さんの安全な下校に配慮しての対応となりますのでご協力をいただきますようよろしくお願いいたします。

令和７年度のキッズクラブ登録について

☆ウェブシステムが新バージョンに切り替わります！
・現在、ご登録中の方も全員「放課後e-場所システム」へご登録必須です。
・3/31までは、現在のシステムをお使いください。（予約・申込等）
・4/1〜の利用については新システムをお使いください。（予約・申込等）
☆申込用紙でのご登録が不要になります！
・パソコンやスマートフォンにて「放課後e-場所システム」より登録情報を入力して申請となります。
・各証明書、保険料振込控えの提出も申請時にデータ画像（写真等）を添付して行ってください。（減免の書類は紙ベースでお願いします。）
☆申込しめきり3/15(土)17:00(※４月中にご利用の方)

プログラムへの申込み等についてのお願い

日頃より、キッズクラブへの活動にご参加いただきありがとうございます。
申込みが必要なプログラムへお申込みする場合は、事前にお子さまとよくご相談いただきお子さまの参加の意思を確認してからお申込みください。
定員を設けているものや、事前に人数を把握して材料の準備を行うプログラム、また講師の方をお招きして打ち合わせを行うプログラムなど当日までに様々な調整を実施しております。
やむを得ない場合を除き、当日になって急にキャンセルになってしまったり、下校時間を変更する対応をしていると活動に支障をきたしますのでご協力をお願いいたします。

入退室メールが届いているかの確認をおねがいします

お子さまの安全管理のため入退館システムによる利用の有無や、登下校の状況を確認及び連絡をお願いいたします。

［入室メールの時間について］
※一度に複数のお子さまが受付する場合は、入室メールが届くまでに15〜30分程のタイムラグが生じてしまう可能性がありますのでご了承ください。
［予約があるのにまだ来ていない方へのメール送信について］
・午前中の予約の方→10:00頃メールを送信 ・午後から予約の方→13:30頃メールを送信 ・その他、予約時間などにより適宣メールを送信いたします。確認されましたらご連絡（返信）の程お願いいたします。

お子さまのキッズクラブ入退管理について

お子さまのキッズクラブご利用状況につきまして、日頃よりネットシステムによる予約、
当欠連絡等、ご協力いただきありがとうございます。
安全にお子さまの入退室を把握するために以下の点につきまして改めてお知らせいたしま
すので、ご了承いただきご協力の程宜しくお願いいたします。

・前月締め切り日までに、ネットシステムによるご予約日を入力する

・予約していた日をキャンセルする場合は、ネットシステムから当日欠席連絡をする

・利用当日のお子さまの入退室メールが届いているかの確認をする ※入退室メールは、受付時に一斉にカードを提出するため学校の下校時刻より少し遅れます。 キッズクラブからの下校時の退出メールは、身支度をする前にメールが送られるため、門を出る10分程前にはメールが届く場合があります。 ※予約があるのに、当日来ていない方へは、来ていない旨のメールを送ります。 学校の下校時刻のあと、キッズクラブから連絡があるのかの確認をお願いします。

・事前の予約と、当日記入いただいたキッズカードの内容が違っていた場合 ※キッズカードの内容を優先いたしますので、キッズカードへの書き忘れ、書き間違えのないようお願いいたします。

暴風警報が発表された日の利用について

台風などの荒天により、横浜市内に暴風警報が発表された場合、発表時間やご登録の区分によりキッズクラブの利用が変わります。

学校が臨時休校となった場合　または、　登校後、学校の授業中に発表された場合
【わくわく区分】原則、利用不可（定員に空きがある場合のみ有料利用が可能） 【すくすく区分】利用可能（保護者の方の送迎必須）
登校後、キッズクラブ利用中に発表の場合
すべての区分において、キッズクラブで留め置きになり、保護者の方または、代理引 き取り人の方の引き取りにて下校となります。 ※キッズクラブからの連絡の有無にかかわらず、警報発表をお調べいただき必要に なった場合にはご対応いただきますようお願いします。

入退館システムの連絡について

欠席連絡
事前にご予約いただいている日に欠席する場合は会員サイトより欠席連絡をお願いします。 ※複数日の場合や、連絡事項がある場合は備考欄にご入力ください。
予約日に来ていない時のメール連絡
キッズクラブの受付システム上、ご予約いただいている日にお子さんが来ていない場合、ご登録いただいているアドレスにメールを送信します。 ［メールを送信する時間］ ・8：00〜10：00までに来所予定で来ていない場合→10：00以降に順次連絡 ・10：00〜12：00までに来所予定で来ていない場合→12：00以降に順次連絡 ・12：00〜14：00までに来所予定で来ていない場合→14：00以降に順次連絡 以降は、必要に応じてご連絡いたします。

土曜日や学校休業日の利用について

土曜日のキッズクラブ利用については、必ず前日の１９時までにご予約いただきますようお願いいたします。
利用児童がいない場合、事前の予告なく閉所することがあります。

有料プログラムの申込みと支払いについて

有料プログラムに参加をご希望の方は、申込みと代金の支払いを締め切り日までに行ってください。
申込みだけしても、お支払いが締め切り日までにない場合は、申込みが取り消しになってしまいます。

登録区分の変更について

原則、区分の変更は月途中では行えません。
月末までに、翌月の区分についてお申し出いただきますようお願いいたします。
また、その月の利用が１回も無い場合でもすくすく区分にご登録されている方は、
月額利用料が発生いたしますので、予めご了承いただきますようお願いします。

キッズクラブへ来設する際について

お子さまのお迎え等で、キッズクラブへ来設する際は、なるべく徒歩でお越しください。
やむを得ず、自動車や自転車をご使用の場合は、民家の前や、狭い道に止めると近隣住民のご迷惑となってしまいますので、ご配慮とご協力をおねがいします。

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