キッズからのおしらせ

11月のキッズ☆ニュースを掲載しましたのでご確認ください。

↓キッズニュースはこちらの会員サイトからもご確認できます↓
https://kamisasa-kids.nlk.jp/index.html

キッズクラブからの入退室通知メールについて

入退室通知メールは、利用カードのケースに貼付しているQRコードをキッズ クラブ受付にて読み取ることで、希望されている方へ自動送信しています。
入退室通知メールに記載されている入退室時間は、同じ時間帯に多くのお子さんのRQコードを読み取るため、“実際の入退室時間”と“入退室通知メールの記載時間”に相違が生じます。予めご了承いただきますようお願いいたします。

★入室時間が遅くなるときは???
平日に複数学年の入室時間が重なるときなど、同じ時間帯に多くのお子さんのQRコードを読み取るため、 最大15分程度遅れて送信されます。
★退室時間が早くなるときは???
基本的にはQRコードを読み取り後に、お子さんへ利用カードをお渡ししてからお手洗いや帰り支度を促しているため、予定時間よりも5分程度早めに送信されます。
特に、平日の午後4時と5時の時間帯に多くのお子さんのQRコードを読み取るため、予定時間よりも最大10分程度早めに送信されます。
★メールが届かないときは???
お子さんが少なくなってくる午後6時30分以降(月最終運営日に限り午後5時以降)は、ご利用料金請求書の作成のため退室通知メールを送付していません。必ず保護者のお迎えが必要な時間帯でもあるため、予めご容赦いただきますようお願いいたします。

年度後期(10月~2月)の最終下校時間について

10月1日(火)より、最終下校時間(1人帰りの時間)が日没までの時間を考慮して午後4時までに短縮されます。
最終下校時間以降のキッズクラブ利用には、保護者または代理引取人（事前登録制）によるお迎えが必要となり、お子さんのみでの下校ができなくなりますので、お間違いのないようお子さんとご確認いただきますようお願いいたします。
★ 代理引取人への登録方法
・利用前日までに保護者の方がキッズクラブまでお越しいただき申込書を提出していただく必要があります。
・利用当日に電話等にてお申し出いただいても防犯のため対応することができません。
※ 代理引取人の方には、お迎え時に公的機関が発行した身分証明書をご提示いただきます。お忘れになった場合には防犯のため引き渡しすることができません。

キッズクラブへの電話連絡について

日中時間帯(特に学校授業の終了後から午後5時まで)は100名以上のお子さんが元気に遊んでいるため、電話の音声もとても聞き取り辛く、落ち着いてご用件をお伺いすることが非常に困難な状況です。
また、当日利用しているお子さんへの対応を最優先させていただきたいので、お電話でのお問い合わせ、利用予約の追加、相談等の緊急性のないご連絡に関しましては、１年生の授業終了時刻の前または午後５時以降にご連絡いただきますようご協力をお願いいたします。
※ すぐに対応が必要となる当日の下校時間変更、お迎えの来校者変更等の連絡を除きます。

キッズクラブへのお迎えについて

学校正門前に駐車されてのお迎えは、近隣にお住まいの方へご迷惑となるたけでなく、交通の妨げとなります。また、他のお子さんが登下校する際にも死角となり大変危険です。車でのお迎えは固くお断りしていますので、ご協力をお願いいたします。

忘れ物・落とし物について

夏休みの期間中に、たくさんの忘れ物や落とし物(水筒、帽子、ハンカチ、髪留め、プリントなど)が届いています。記名の無いものにつきましては、9月末日をもちまして処分いたしますので、予めご了承ください。
また、保護者の皆様におかれましてもお迎えに来られた際など、忘れ物・落とし物コーナー(キッズルーム前)をご確認いただけますと幸いです。

お子さんの出欠席について

毎月申請いただいている利用予約に基づいて、条例基準の職員配置やプログラム準備、おやつ準備を行っているため、利用当日及び直前に出欠席の申し出があっても対応することが難しい場合があります。
お子さんの体調不良による欠席などの致し方ない事柄を除き、利用予約をした日は出席する、利用予約をしていない日は欠席する、を原則として計画的なご利用となるようお願いいたします。
なお、やむを得ず利用予約をキャンセルされることが判明している場合につきましては、お早めにキャンセルの連絡をお願いいたします。
また、おやつに関しまして申請いただいている利用予約より早く下校するなどの当日キャンセルが続く場合につきましては、おやつの提供(持ち帰り)及びおやつ代をご請求させていただきますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。

利用予約の申請時について

会員専用サイトより利用予約の申請時において、「利用時間欄」の枠内に表示されている利用時間以外の登録方法についてお知らせいたします。
利用予約ページ内、「詳細欄」の枠内に表示されている詳細ボタンをクリックすると、入退室時刻・お迎えの有無・メモの入力が可能です。

キッズクラブに関するご連絡について

学校とキッズクラブは別事業につき、担任の先生へ連絡帳等にてご連絡いただいても対応することが出来かねます。
欠席連絡や各種手続き、お問い合わせ等の放課後キッズクラブ事業に関するご連絡は、保護者の方よりキッズクラブ職員まで直接ご連絡をお願いいたします。
また、お電話でのお問い合わせに関しまして、すぐに対応が必要となる当日の下校時間の変更等を除き、当日利用しているお子さんへの対応を優先させていただくため、1年生の 授業終了時刻の前または 午後5時以降にご連絡いただきますようお願いいたします。

令和6年度 活動計画

利用予約をしている日の利用キャンセルについて

利用予約をしている日に欠席される場合は、平日は授業終了時間の前までに、土曜日は午前8時30分までに、学校休業日は午前8時までに会員専用ウェブサイトの欠席連絡フォームより欠席連絡をお願いいたします。
利用予約をしている日に、事前の連絡なくお子さんがキッズクラブへ来ていない場合は、登録されているメールアドレスに欠席確認メールを配信いたしますので、保護者の方は欠席確認メール内に記載されているURLをクリックして欠席連絡フォームへの回答をお願いいたします。
お子さんの安全管理上、無断欠席は絶対にお止めいただきますよう、固くお願いをいたします。

利用料金(口座振替額)の確認について

会員専用ウェブサイト上において、前月の利用料金(当月の口座振替額)の確認ができるようになりました。
これまで紙面発行していた“ご利用金額のお知らせ”につきましては、お子さんを通じてお渡しすることとしていたため、短時間利用の方や長期間欠席の方など、お渡ししそびれてしまうことが多数ございましたので、原則として発行を取りやめさせていただきます。
なお、会員専用ウェブサイト上では利用料等の合計金額(口座振替額)のみ表示となるため、内訳の詳細を希望される方は、紙面にて“ご利用金額のお知らせ”を発行いたしますのでお知らせください。

会員専用サイト上における「利用予約の申請」の方法についてのお知らせ

令和4年度の利用申し込みにあたり、新・運営支援システムへの登録にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。
会員専用サイト上における「利用申込の申請」方法について、毎月27日までに下記の手順に沿って申請いただきますようお願いいたします。
1 会員専用サイト<https://kamisasa-kids.nlk.jp>へアクセスする。
2 「キッズクラブ会員専用サイト」をクリックする。
3 「ログインID」及び「パスワード」を入力して「ログイン」をクリックする。
4 「利用予約」をクリックする。
5 【簡易予約】 利用を希望する日の「退室(予定)時刻※」と「送迎」を選択する。
※学校休業日と土曜日は「入室(予定)時刻」も選択してください。
   【詳細予約】 利用を希望する日の「詳細」を選択すると、「入室(予定)時刻」「退室(予定)時刻」「送迎」「メモ」の入力ができます。
初期設定では「欠席」に選択されていますので、利用を希望しない日はそのまま先に進めてください。
6 「登録する」をクリックすると利用予約の申請が完了となります。
7 「申請済みの利用予約確認」をクリックして、スクリーンショット及び印刷等で予約内容を保存してください。

利用料等の口座振替について

口座振替日(毎月27日)の前日までに口座残高をご確認くださいますよう、ご協力をお願いいたします。

※金融機関が休業日の場合、翌営業日が振替日となります。
なお、残高不足等により振替ができなかった場合、口座振替手数料(99円)とともにキッズクラブまでご持参のうえお支払いください。

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