キッズからのおしらせ

4月のキッズ☆ニュースを掲載しましたのでご確認ください。

↓キッズニュースはこちらの会員サイトからもご確認できます↓
https://kamisasa-kids.user.hokago-e-basho.city.Yokohama.lg.jp

★運営方針

「安心・安全・あそびのチカラで未来をつくる」
ね ら い:安全な居場所で、遊びを通じて自主性・社会性・創造性を育むことを基本理念とします。
子 ど も:子どもたちの「やってみたい!」を尊重し、未来への力を育みます。
保 護 者:保護者の方の意見も聞きながら、家のように安心できる空間を意識して整えます。
スタッフ:安全管理を徹底し、学校や地域の方とともに安心して遊べる環境を整えます。

今月のお知らせ

★4月6日(月)は新6年生のみ登校日につき活動場所が確保できないため、わくわく区分 午前の部 の受け入れを休止します。

★4月7日(火)は入学式につき活動場所が確保できないため、わくわく区分の受け入れを休止します。 また、すくすく区分のお子さんについてもご自宅にて過ごすことが可能である場合には、利用の必要性について改めてご検討 いただきますようお願いいたします。

★4月8日(水)→10 日(金)は、学校給食がないためお弁当を持参してください。なお、春休み終了につき昼食注文はできません。
また、わくわく区分のお子さんは、ご自宅にて昼食をとってからキッズクラブをご利用いただきますよう、ご協力をお願いいたします。

★お問合せは 授業終了より前 または 午後5時より後 に直接キッズクラブまでご連絡をお願いいたします。

放 課 後 キ ッ ズ ク ラ ブ … 各種手続き、出欠席連絡、相談、ご意見、ご要望など 基本的な連絡はこちらまで。

運営法人シャーロックホームズ … キッズクラブには直接伝えづらい苦情などの連絡はこちらまで。

区 こ ど も 家 庭 支 援 課 … 概要や減免など制度全般に関する連絡はこちらまで。

上 菅 田 笹 の 丘 小 学 校 … 運営主体が異なるため、担任の先生等へ連絡帳等にてご連絡いただいても、対応することができません。

今年度からの変更点

★予約変更の締切日の変更
現在:4日前の午後11時59分まで変更可 順次:3日前の午後11時59分まで変更可
※ただし、条例基準の職員配置、加配対応を必要とするお子さんのための職員配置、食物アレルギー対応を必要とするお子さんへのおやつ提供が困難である場合など、受け入れ準備の都合によりお断りさせていただく場合があります。

★おやつの提供時間
3月まで:午後4時より順次提供としていましたが、4時下校する児童対応とおやつ準備に追われ、実際には4時 10 分頃からの提供となっていました。
4月から:午後4時30分より順次提供いたします。

★(わくわく区分)夏休みの利用日および時間
前年まで:平日の午前 10 時~12 時 ※ 熱中症警戒アラート発表時は休止します
今年から:原則として利用不可 ※ 熱中症警戒アラート発表時でも利用可能日を 週1日2時間程度設定します
※ただし、熱中症特別警戒アラート発表時は休止します

★前期と後期の最終下校時間
入会のしおり(11ページ)にてご案内している 1日の活動スケジュール(標準例) において、最終下校の時間に誤りがありましたので、下記のとおり訂正いたします。
【誤】前期 午後4時 後期 午後5時 【正】前期 午後5時 後期 午後4時

令和8年度 活動計画

※ 都合により変更または休止する場合があります

【重要】2026(令和8)年度 キッズクラブ利用継続または退会の手続きについて

キッズクラブの利用にあたり1年度毎に利用継続または退会の手続きが必要です。
キッズクラブより、令和8年度利用継続 または 退会の意向確認メールの送付(1月30日付送付および3月2日再送予定) 及び「入会のしおり」の配布を行っておりますので、ご確認いただき放課e-場所システムより手続きをお願いいたします。

※1 キッズクラブ受付にて専用端末にキャッシュカードを読み込んでいただくことで登録することができます。なお、すでに(令和7年度までに)口座登録がお済みの方は、再度登録していただく必要はございません。

※2 留守家庭児童等を証明する書類は、キッズクラブ専用の様式書類が必要です。キッズルームにて配布している他、キッズクラブのウェブサイトから印刷していただくことが可能です。

【重要】キッズクラブ専用上履き・お忘れものについて

3月21日(土)に新年度の受け入れ準備を行いますので、令和8年度 利用継続をされない方と春休み期間中に利用されない方は、当日までに上履きの持ち帰りをお願いいたします。
なお、利用継続の申請をされていない方のキッズクラブ専用上履き及び、お忘れもの・落としものについては、ご不用品とみなして廃棄させていただきますのでご注意ください。

傷害事故(ケガ)をしたときの対応について

キッズクラブ利用中及び自宅との往復途中に傷害事故(ケガ)にあった場合には、保険金支払いの対象となることもありますので、当日中または翌開所日までにキッズクラブ職員まで報告をお願いいたします。
例)利用中にボールが当たり、帰宅後に指が痛くなり通院した
例)帰宅途中に転倒し、自宅で頭が痛くなり通院した

学級閉鎖時のキッズクラブ利用について

学校感染症等(インフルエンザなど)による学級閉鎖時は、感染・症状の有無や利用区分にかかわらず当該学級に在籍しているお子さんのキッズクラ利用はできません。
感染拡大を防止するため市内一律の対応となりますが、ご理解いただきますようあらかじめご了承ください。

(すくすく区分限定)利用料の減免申請について

令和7年度分の利用料減免申請は12月27日(土)までです。
必要書類については「入会のしおり18ページ」をご確認いただき、直接キッズクラブまでご提出ください。
なお、期限が過ぎた場合には、減免申請の対象とすることができませんのでご注意ください。

年度後期(10 月~2月)の最終下校時間について

10月1日(水)より、最終下校時間(1人帰りすることができる時間)が日没までの時間を考慮して午後４時までに短縮されます。最終下校以降のキッズクラブ利用には、保護者または代理引取人によるお迎えが必要となり、お子さんのみでの下校ができなくなりますので、お間違いのないようお子さんとご確認ください。

☑ 代理引取人とは…?
らかじめ放課後 e-場所システムに登録申請しておくことで、保護者に代わりお子さんのお迎えが可能です。親族・友人などの個人だけではなく、放課後等デイサービスなどの団体を登録することができます。
・利用する前日までに、放課後 e-場所システムへの登録申請が必要です。
・利用当日に電話等にてお申し出いただいても、防犯のため対応することができません。
・代理引取人として登録申請できるのは1名または1団体のみです。
・代理引取人がお迎えに来たときは、個人の場合はマイナンバーカード等の身分証明書を、法人の場合は社員証等をご提示いただきます。
なお、お忘れになった場合は、防犯のため引き渡しすることができません。

プログラムに参加される方へのお願い

当日、お子さんが「参加したくない」「聞いてない」「勝手に申し込まれた」と話している場合があります。
必ずお子さんの意思を確認してからお申し込みいただきますようお願いします。

◆ キッズクラブのご利用は、あらかじめ放課後e-場所システムより申請されている下校時間と方法(一斉下校またはお迎え)にてご利用をお願いします。

◆ 予定を変更するときは、あらかじめ4日前までにシステムより再申請をお願いします。

◆ お休みをするときは、あらかじめ欠席連絡フォームより登録をお願いします。

◆ お問い合わせ事項や予定変更等は利用カードに記載せず、平日午後5時以降または土曜日に直接またはお電話にてお問い合わせをお願いします。

キッズクラブからの入退室通知メールについて

入退室通知メールは、利用カードのケースに貼付しているQRコードをキッズ クラブ受付にて読み取ることで、希望されている方へ自動送信しています。
入退室通知メールに記載されている入退室時間は、同じ時間帯に多くのお子さんのRQコードを読み取るため、“実際の入退室時間”と“入退室通知メールの記載時間”に相違が生じます。予めご了承いただきますようお願いいたします。

★入室時間が遅くなるときは???
平日に複数学年の入室時間が重なるときなど、同じ時間帯に多くのお子さんのQRコードを読み取るため、 最大15分程度遅れて送信されます。
★退室時間が早くなるときは???
基本的にはQRコードを読み取り後に、お子さんへ利用カードをお渡ししてからお手洗いや帰り支度を促しているため、予定時間よりも5分程度早めに送信されます。
特に、平日の午後4時と5時の時間帯に多くのお子さんのQRコードを読み取るため、予定時間よりも最大10分程度早めに送信されます。
★メールが届かないときは???
お子さんが少なくなってくる午後6時30分以降(月最終運営日に限り午後5時以降)は、ご利用料金請求書の作成のため退室通知メールを送付していません。必ず保護者のお迎えが必要な時間帯でもあるため、予めご容赦いただきますようお願いいたします。

キッズクラブへの電話連絡について

日中時間帯(特に学校授業の終了後から午後5時まで)は100名以上のお子さんが元気に遊んでいるため、電話の音声もとても聞き取り辛く、落ち着いてご用件をお伺いすることが非常に困難な状況です。
また、当日利用しているお子さんへの対応を最優先させていただきたいので、お電話でのお問い合わせ、利用予約の追加、相談等の緊急性のないご連絡に関しましては、１年生の授業終了時刻の前または午後５時以降にご連絡いただきますようご協力をお願いいたします。
※ すぐに対応が必要となる当日の下校時間変更、お迎えの来校者変更等の連絡を除きます。

キッズクラブへのお迎えについて

学校正門前に駐車されてのお迎えは、近隣にお住まいの方へご迷惑となるたけでなく、交通の妨げとなります。また、他のお子さんが登下校する際にも死角となり大変危険です。車でのお迎えは固くお断りしていますので、ご協力をお願いいたします。

お子さんの出欠席について

毎月申請いただいている利用予約に基づいて、条例基準の職員配置やプログラム準備、おやつ準備を行っているため、利用当日及び直前に出欠席の申し出があっても対応することが難しい場合があります。
お子さんの体調不良による欠席などの致し方ない事柄を除き、利用予約をした日は出席する、利用予約をしていない日は欠席する、を原則として計画的なご利用となるようお願いいたします。
なお、やむを得ず利用予約をキャンセルされることが判明している場合につきましては、お早めにキャンセルの連絡をお願いいたします。
また、おやつに関しまして申請いただいている利用予約より早く下校するなどの当日キャンセルが続く場合につきましては、おやつの提供(持ち帰り)及びおやつ代をご請求させていただきますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。

利用予約の申請時について

会員専用サイトより利用予約の申請時において、「利用時間欄」の枠内に表示されている利用時間以外の登録方法についてお知らせいたします。
利用予約ページ内、「詳細欄」の枠内に表示されている詳細ボタンをクリックすると、入退室時刻・お迎えの有無・メモの入力が可能です。

利用料金(口座振替額)の確認について

会員専用ウェブサイト上において、前月の利用料金(当月の口座振替額)の確認ができるようになりました。
これまで紙面発行していた“ご利用金額のお知らせ”につきましては、お子さんを通じてお渡しすることとしていたため、短時間利用の方や長期間欠席の方など、お渡ししそびれてしまうことが多数ございましたので、原則として発行を取りやめさせていただきます。
なお、会員専用ウェブサイト上では利用料等の合計金額(口座振替額)のみ表示となるため、内訳の詳細を希望される方は、紙面にて“ご利用金額のお知らせ”を発行いたしますのでお知らせください。

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